没时间管账、职务侵占频发……大学生创业初期财务管理困局怎么破

　　没时间管账，职务侵占频发，谈钱担心伤感情

　　大学生创业初期财务管理困局怎么破

　　回忆起6年来波折不断的创业过往，武汉市95后大学生创业者李浩至今心有余悸。

　　李浩从事电商行业，大三时看准短视频带货“风口”，拉上几个同学倒腾厨房家居日用品，3个月就在网上卖出了1000多万元。项目发展的高峰期，他曾经一口气招了30多个人。

　　可惜好景不长。财务管理纰漏引发团队内部纠纷，加之行业竞争日益激烈，核心团队分崩离析。7个合伙人最终只留下两个人，李浩也不得不转换赛道，远赴广东中山寻找合作方后，他回到武汉另起炉灶。

　　武汉市拥有在校大学生130余万人。这里是九省通衢之地，交通物流发达。在国家创新驱动发展战略的浪潮下，大学生创业者如雨后春笋般萌芽。

　　连日来，中青报·中青网记者走访了武汉市多个大学生创业团队发现，李浩的经历并不是个案。有的创业公司不建立规范的财务制度，公账私账不分，财务记账混乱，极易发生矛盾；有的创业团队缺乏有效财务监督，法律意识淡薄，面对巨大的财富诱惑，还易诱发“职务侵占”犯罪行为；创业过程中，股权激励与人情关系的难妥协，也考验着刚出校园的年轻创业者。

　　“时刻准备‘打仗’，根本没想着怎么管账”

　　李浩是一所民办本科院校的毕业生，大一时就创办了公司，为互联网企业做校园活动推广。两年里，李浩带着一群在校大学生干得有声有色，公司业务流水近百万元。

　　和大多数创业者一样，李浩刚创业时，对财务知识了解不多，也没有给公司制定财务制度和聘请专职的会计人员。上百万元的流水，几乎全部走的是私人账户的支付宝、微信、银行卡。团队查账时，每次都需要反复对账。

　　“那会儿时刻准备‘打仗’，根本不会想着管账。觉得花时间花钱去管账，还不如多跑几笔业务，让团队活下来。”李浩说。

　　为了方便财务核算，李浩想了个简单有效的办法——“钱账分离”，即一人管钱，一人管账。即便如此，混乱仍无法避免，由于双方都是合伙人代管，并非专职的财务人员，账目错漏、多算或填写错误的问题时有发生。

　　有次出现了钱账对不上的情况，几个合伙人一笔笔核对，查了足足一个通宵，才把账目搞清楚。李浩发现，这次查账后，几个兄弟之间不似以前那样无话不谈了，甚至彼此有意疏远。

　　不少大学生创业者向记者表示，创业初期，他们更愿意把费用花到市场开拓上。

　　“雇佣专职会计的成本太高。”李浩给记者算了一笔账：以武汉的用工成本为例，雇佣一名专职会计月薪为8000元，而交给代账公司托管，每年的成本只要4000元左右。“管大账，放小账，只盯公司的大额流水，其他的一概不管”成为很多初创公司财务管理的一种常态。

　　把财务交给代账公司后，财务管理真的就能高枕无忧吗？

　　记者走访了一些代账公司发现，他们通常只会根据企业提供的票据进行记账报税，并不参与企业的经营管理，对公司财务管理状况不负责。此外，没有发票，或者提供的票据不够规范，难免出现财务登记错账漏账的情况。

　　武汉大学95后临床医学硕士吴洁大学毕业后与同学合伙，创立了一个健康科普平台，从事医学健康科普，目前全网粉丝超过2.7亿。

　　吴洁团队在创业之初同样找了代账公司。因为当时收入少，没有出现账目混乱的问题。不过，团队的核心创始人在保险公司工作过，熟悉部分财务专业知识。创业一年多后，随着业务增长，公司设置了两个财务岗位，此后共配置了5个财务专职人员，确保公司财务稳定运行。

　　财务管理是个细致工作，也是核心一环。即便是创业多年的“老兵”，面对财务管理，也同样容易力不从心。

　　85后王奇毕业于华北水利水电大学，曾担任过大型企业的总工程师。2018年，他辞职在武汉创立了一家高科技公司，从事工地数字化管理。

　　王奇没有接触过专业的财务培训。2020年，王奇为某国企开发一款工程管理系统。欠缺成本意识的他，在没有制定预算的情况下，就根据对方需求，开展工地水电铺设和产品需求研发，耗费了大量的人力、物力，最终项目不仅没有挣到钱，还耽误了工期。

　　王奇感慨，像他这样依靠技术起家的创业者，创业初期的时间精力往往集中于技术研发和业务拓展，“创业之前不具备财务管理方面的知识，创业之后没有精力抓财务管理。长此以往，容易给公司发展埋下一颗随时会爆的雷”。

　　缺乏有效监督，导致“职务侵占”发生

　　相比李浩，90后创业者邓元的损失就更大了。

　　大一时，这名武汉市某职业学院的大学生跟高中同学合伙，开了一家校园招聘会展公司。同学在江西读大学，为此，二人整合湖北和江西的高校业务，为大型企业做校园招聘。仅2018年秋季，公司流水就高达700多万元。

　　邓元对同学非常信任，将公司财务都交给了对方管理。由于许多来校园招聘的企业都是现场交易，走账经常用的是同学的个人微信、支付宝账户。

　　有一天对账，邓元发现有200多万元核对不齐，他跟同学对质了解到，对方认为这部分钱是自己应得的，便用这笔钱私下买了房和车。两个人为此爆发了激烈的争吵。

　　面对邓元手中的证据，对方依旧抵赖，不愿退钱，直到2019年年底才答应给邓元退一部分钱。昔日的高中好友最终形同陌路，创业团队自此解散。

　　创业必须跟钱打交道。大学生创业者大多涉世未深，面对眼前巨大的金钱利益，一旦缺乏财务制度的有效监督，往往容易迷失，最终只能“对簿公堂”。

　　中国裁判文书网上公开过一个案件。华中地区某211高校硕士研究生、90后林某与同学合伙开了一家珠宝公司。他担任公司总经理兼财务主管期间，利用管理公司财务的职务便利，将公司收入用于个人消费，一年多时间里侵占公司公款56万余元。

　　了解这一纠纷的该校创业者程亮表示，创业前，林某与其合伙人是同学，彼此交情很深，就把公司财务管理放心地交给了林某，很少过问。公司业绩突破几百万元后，合伙人却忽然发现公司账上的钱不见了。“在他的追问和盘查下，才发现公司挣的钱，被林某当作了自己的收入，买了房和车。”林某被判决犯职务侵占罪，判处有期徒刑一年六个月，并处罚金人民币两万元，所侵占的公司收入也悉数退回给公司。

　　从昔日的名牌大学研究生沦为“阶下囚”，发生在武汉高校创业圈中的这起案件，让不少创业同仁感到惋惜。程亮说：“尽管追回了款项，但从报案到结案，两年时间里，团队的时间精力都耗在这件事上了。兄弟反目成仇，团队彻底散伙，对事业发展造成毁灭性打击，创业的火种就此熄灭。”

　　“分不好钱也是个大问题”

　　金钱考验人性与品质，也考验创业合伙人的法与德。面对公司管理中人情与制度的博弈，创业者需要用财务专业知识武装头脑，让创业走上正轨，用制度规范企业健康运行。

　　中国地质大学(武汉)的90后创业者周程在读研期间，瞄准珠宝贸易和研学旅行创业，拉着一名同学合伙创立了公司。

　　周程表示，企业创立时，尽管在协议中写明了按照实际出资额和贡献大小合理分配股权，但到了年底分红，就不能真按照股权制度来分配利润了。比如刚开始一年净利润只有10万元，真的按照股权分红就只能给合伙人两三万元。“大家都是兄弟，不能光我吃肉，你喝汤。否则，就没有人跟着你干了。”

　　第一次创业“吃螃蟹”的时候，平均分配股权是每一代大学生创业者都面临过的情况，这种做法往往出于内心善良，在商业上却隐患重重。

　　2023年8月，从武汉走出的一位国内知名企业家在年度演讲中回顾，他第一次创业时也在股权分配上踩过坑。

　　大三暑假，他跟学长在武汉电子一条街创业，“我们4个创始人，大家都是朋友，也不好意思谈股份，于是平分了，每人25%。但一个很要命的问题马上来了：‘谁说了算？’凡事几个人商量，效率很低，而且意见不一致，经常扯皮。”最后，公司发不出工资，就关门清算了。

　　多年后复盘大学时代的创业历程，这位著名企业家在年度演讲上感叹，“办公司太不容易了，光有技术是不够的，还有太多东西要学，尤其是商业方面的基本功”。

　　周程感慨，平均分配股权看似公平，但往往基于人际关系上的妥协，容易引发股东争执、造成公司内耗。真到分配利润时，大多数人往往只关心自己切下的那一块蛋糕。多劳者想多得，其他的人也不会心甘情愿看着自己的收益变少。大家在利益上一旦谈不拢，就容易一拍两散。

　　几年前，90后大学毕业生贺辉在武汉创立了一家宠物学校。为了扩大业务，他选择与某高校一名大学生合伙，后者负责新媒体市场营销，掌握了1000余位客户。

　　为了留住合伙人，贺辉将新媒体的运营权限悉数交给了合伙人，还给了他公司40%的股份。一年时间里，算上工资和分红，公司给了该同学40多万元。在掌握了贺辉的全部训练技巧和客户资源后，该同学突然向贺辉提出辞职，贺辉只得与他好聚好散。

　　几天后，贺辉无意中发现，对方在自己的学校附近开了一家宠物店，训练技术和他一样，还带走了他的大部分网络客户，这让贺辉大为恼火，“过于信任对方，忽视了商业的基本规则”。

　　为创业团队开展跟踪式辅导

　　大学生创业者的财务管理教育需求日益凸显。事实上，在大学生财务管理的理论课程培训方面，各大高校投入的课程和师资不可谓不丰富。

　　记者查询了武汉大学、华中科技大学、华中农业大学、武汉理工大学等高校的校级选修课，同时调研了不少大学生创业者发现，高校通常都会让经管学院任课教师开设财务管理、创业投资、创业融资与风险管理、创业金融等财务类课程，面向全校本科生开放。部分高校的创业班，这类课程甚至还被列为了必修课。

　　那为何在大学生创业过程中，还会频频遇到这些棘手的问题？

　　2021年年底，团湖北省委创建了青年创业综合服务平台——湖北青创园，成立湖北青未来科技发展有限公司，以市场化运营方式，做好青年创业服务。该公司总经理尧芳分析，在给大学生创业者开展财务管理培训时，找准导师也很关键。导师要尽可能列出创业初期财务管理存在的风险种类，通过现阶段大量的实战性案例，给创业者分析如何防范风险、守住底线。要帮助初创公司建立一套内部基础的财务管理制度，初创团队和创始人要学会看财务报表，确保企业财税合规，不触犯风险管理的底线。

　　相较于社会型创业者，面向大学生创业者的财务管理培训如何落到实处？

　　“资金是企业的血液，财务管理是保障企业血液循环的关键。”教育部长江学者特聘教授、武汉大学财务与会计研究所所长李青原表示，大学生创业者要明白财务管理的重要性，它并不仅仅是简单的记账，而在于利用高质量的会计信息改善企业的资源配置效率，辅助企业经营与投资决策。

　　“‘找对人，定好约’是大学生创业团队必须遵循的重要原则。”李青原建议，合伙创业之前应制定一份财务协议，明确合伙人的权益、责任、利益分配等事项，写明股权结构、股东权益、投资条件、退出机制、控制权和决策权、各项保护条款和风险控制条款。尽管合同条款是不完全的，但可以通过设置合同中的触发性条款尽可能规避风险。

　　从事创业大赛和创业实践辅导多年，教育部就业创业指导委员会委员、武汉软件工程职业学院创业学院教授高泽金认为，要为创业团队开展跟踪式辅导，及时提醒和预警。

　　他以武汉为例建议，由省市两级团委青创部门牵头，联合省工商联、省青年企业家协会，募集整合企业家资源，在全省组织青创导师团队，为青年创业者开展对口帮扶，跟踪辅导陪伴。

　　(应受访者要求，文中李浩、吴洁、王奇、邓元、周程、贺辉为化名)

　　胡林 黄茜 中青报·中青网记者 雷宇 来源：中国青年报 【编辑:曹子健】